AVISO DE PRIVACIDAD
POR FAVOR LEA CUIDADOSAMENTE LOS TÉRMINOS SIGUIENTES ANTES DE COMPARTIR CUALQUIER DATO O INFORMACIÓN CON NOSOTROS.
De conformidad con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante “Ley de Protección de Datos”), su Reglamento, y con el fin de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación de nuestros clientes y/o de las personas que previo su consentimiento y de manera voluntaria hayan decidido compartir con nosotros sus datos personales, informamos lo siguiente:
Identidad y domicilio del responsable
IKSA Consultores (en adelante “IKSA”), con domicilio en calle Roma No. 1205, Colonia Vista Hermosa, Chihuahua, Chihuahua, C.P. 31050, teléfono (614) 415-9594, será responsable del tratamiento, uso, almacenamiento y divulgación de sus datos personales.
1. DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS
Usted puede acceder a nuestro sitio web sin proporcionar sus datos personales, sin embargo, en los casos en los que requiera mayor información a través del mismo, es IKSA podrá recabar sus datos personalespertenecientes a las siguientes categorías:
a. Datos de identificación: nombre completo, domicilio particular, fecha de nacimiento, clave única de registro de población, número de teléfono fijo y/o móvil, correo electrónico, imagen.
b. Datos laborales: puesto, domicilio, correo electrónico, número de teléfono fijo y/o móvil, usuarios de redes sociales.
c. Datos de facturación: identidad de la persona a la que se hará el cargo, domicilio fiscal, RFC.
d. Información financiera elemental: información de cuentas bancarias (incluyendo SPEI y CLABE Interbancaria).
e. Datos personales de menores y/o incapaces: No recabamos intencionalmente, ni tratamos datos personales de menores e incapaces cuando no se cuenta con el consentimiento expreso de (i) quienes ejerzan su patria potestad, (ii) sus tutores; o, (iii) sus representantes legales. Si usted ejerce la patria potestad, es tutor o representante legal de un menor y/o incapaz y tiene conocimiento que nos han proporcionado sus datos personales sin su consentimiento, podrá solicitar que los mismos sean cancelados a la siguiente dirección de correo electrónico: aracely@iksa.com.mx
2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Sus datos personales serán tratados dependiendo de las circunstancias particulares en las que se recaban, siempre obedeciendo a la relación que tengamos con usted y al aviso de privacidad específico que, en su caso, se haya puesto a su disposición.
a. Si usted visita nuestras instalaciones, recabaremos información para controlar el acceso y mantener la seguridad de las mismas.
b. Si usted decide enviar su currículum vitae para establecer contacto y someterlo a consideración para un proceso de reclutamiento y selección.
c. Si usted se pone en contacto con nosotros para (i) exponer sus dudas y comentarios; (ii) mantenerse en contacto con CA; y, (iii) establecer una relación jurídica.
d. Sus datos personales también podrán ser tratados, previo su consentimiento para enviarle (i) nuestro boletín informativo; (ii) información de su interés; e, (iii) información relevante respecto de reformas a diferentes Leyes, Reglamentos, Circulares o avisos con fines jurídicos que consideremos trascendentales.
En caso de solicitantes de empleo, IKSA recabará, adicionalmente:
a. Sexo;
b. Fecha de nacimiento;
c. Grado de estudios;
d. Idiomas y nivel;
e. Datos curriculares, experiencia profesional, áreas de práctica de preferencia;
f. Motivos para trabajar en iksa; y
g. Curriculum vitae.
Medios de obtención de sus datos personales
IKSA podrá obtener sus datos personales a través del entorno digital como lo son comunicaciones electrónicas que establezca con el despacho, así como a través de correspondencia, tarjetas de presentación, comunicaciones por teléfono, llenado de formularios o solicitudes de empleo que nos haga llegar.
Finalidad del tratamiento de los datos personales
Los datos personales que recabe IKSA, se administrarán y se tratarán conforme a la gestión general del despacho con el objetivo de llevar a cabo la prestación de servicios legales, y tendrá como finalidades primarias para su tratamiento las siguientes: (i) establecer contacto con aquellas personas que así nos lo hayan solicitado; (ii) responder a una solicitud o información para la prestación de servicios; (iii) dar contestación a solicitudes de empleo; (iv) dar trámite y seguimiento a los servicios legales que se hayan contratado con IKSA; (v) mantener actualizada la relación jurídica que exista entre usted y IKSA; (vi)realizar labores de facturación, aclaraciones y seguimiento de cobro y (vii) el envío de notificaciones con respecto a cambios en este Aviso de Privacidad.
De igual forma IKSA, podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias: (i) el envío de información, noticias legales o de temas que IKSA considere que pueden interesarle, así como noticias, comunicaciones o publicidad de IKSA; (ii) el envío de comunicaciones e invitaciones para participar en proyectos de IKSA o en proyectos que IKSA, a su juicio, considere que pueden interesarle.
En caso de que usted no desee que tratemos sus datos personales para las finalidades secundarias antes mencionadas, podrá manifestar su negativa para tal efecto, comunicándonosla a través de un correo electrónico dirigido a aracely@iksa.com.mx o a través de comunicación escrita dirigida a nuestro domicilio ubicado en Calle Roma No. 1205, Colonia Vista Hermosa, Chihuahua, Chihuahua, C.P. 31205.
Los datos personales que se recaben, formarán parte de una base de datos que permanecerá vigente durante aquel periodo que IKSA considere necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados, una vez concluida éstas, sus datos se bloquearán y cancelarán, para su posterior supresión de conformidad con la Ley de Protección de Datos.
Los datos personales recabados por IKSA no serán compartidos ni transferidos a ningún tercero, a excepción de aquellos que fueran requeridos por autoridades federales o locales, aquellos respecto de los cuales usted hubiera dado su consentimiento en forma previa o aquellos que usted nos haya proporcionado para que sean presentados o transferidos a terceros determinados como parte de un trámite, litigio o un asunto legal. Dichos datos personales son y/o serán utilizados solamente por el personal autorizado al efecto y en relación con las finalidades antes mencionadas (atendiendo en todo momento a los principios de protección de datos establecidos por Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento).
Medidas de seguridad
IKSA adoptará todas y cada una de las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas necesarias para salvaguardar su información personal que voluntariamente usted nos proporcione de cualquier daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, por lo que de igual manera y en caso de que un tercero necesite conocer de dicha información, IKSA obligará a dichos terceros a cumplir con el presente Aviso de Privacidad, así como a adoptar las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas establecidas en el la Ley de Protección de Datos.
IKSA, incluso con posterioridad a la finalización de la relación que guarde con el titular de los datos personales, se compromete a guardar la confidencialidad de los mismos.
Medios para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales (ARCO).
Usted tiene derecho de acceder a los datos personales que IKSA posea en relación a su persona y a saber los detalles del tratamiento que hacemos de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incorrectos, a solicitarnos su cancelación (cuando se hayan cumplido las finalidades para las cuales fueron recabados) y a oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos o por existir causa legítima para ello.
Para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición antes mencionados usted se puede poner en contacto con la Lic. Luz Aracely Aguilr Venegas, encargada del tratamiento de datos personales de IKSA, cuya oficina se encuentra ubicada en Calle Roma No. 1205, Colonia Vista Hermosa, Chihuahua, Chihuahua, C.P. 31205, o enviarle un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: aracely@iksa.com.mx
Cualquier solicitud relativa al ejercicio de sus derechos deberá contener lo siguiente: i) su nombre y domicilio para darle respuesta; ii) copia de su credencial de elector, pasaporte, licencia para conducir, cédula profesional o cualquier otro documento que acredite su identidad o acredite la personalidad de su representante legal, y en caso que la solicitud se realice a través del representante legal, acompañar el documento que acredita sus facultades como representante; iii) contener una descripción clara y precisa de los datos personales sobre los que se busca ejercer alguno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento; iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de dichos datos personales, y v) cualquier otro requisito establecido por la Ley de Protección de Datos, su Reglamento y demás disposiciones aplicables.
IKSA responderá cualquier solicitud completa en un plazo máximo de 20 días calendario o el máximo permitido por la ley. La respuesta de IKSA indicará si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es procedente y, en su caso, IKSA hará efectiva la determinación dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en que comunique la respuesta o el máximo permitido por la ley. Los plazos podrán ser ampliados en los términos que señale la ley aplicable.
Si usted requiere mayor información para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con la persona encargada del tratamiento de datos personales al número de teléfono (614) 415-9594. Asimismo, y en caso de que así usted lo requiera, IKSA pondrá a su disposición de manera electrónica, la relación de los datos personales que tiene de usted.
Transferencia de los datos personales
Los datos personales que sean recabados por IKSA, no serán cedidos, vendidos, compartidos o transferidos, salvo cuando sea necesario en los casos previstos en la Ley de Protección de Datos o su Reglamento. Sin embargo, IKSA se reserva el derecho de compartir sus datos personales con los empleados y socios del despacho o con terceros que traten sus datos personales por cuenta de IKSA y sujetos a este Aviso de Privacidad y a las instrucciones de IKSA, incluyendo sociedades dedicadas a la prestación de servicios legales en México o en el extranjero que trabajen en forma conjunta con IKSA, notarios y corredores públicos o empresas de tecnología de la información que le presten servicios informáticos a IKSA. Cabe destacar, que todas aquellas terceras personas que traten sus datos personales, lo harán por cuenta de IKSA y se encontrarán sujetas en todo momento a lo estipulado en el presente Aviso de Privacidad.
Quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos personales
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas. Si usted presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Acceso a la Información y Protección de Datos, para mayor información visite https://home.inai.org.mx/.
Este Aviso de Privacidad se rige por la Ley de Protección de Datos, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables en los Estados Unidos Mexicanos y su aceptación, implica su sometimiento expreso a los tribunales de la Ciudad de Chihuahua, Chihuahua, ante cualquier controversia o reclamación derivada del mismo.